Calendly – Pianificare facilmente appuntamenti e meeting

Calendly – Pianificare facilmente appuntamenti e meeting Calendly logo

L’aspetto più “fastidioso” del pianificare un appuntamento o una telefonata è siuramente il continuo scambio di email con disponibilità, e modifiche, per organizzarsi su data e ora. 

Calendly semplifica questo aspetto!

 

Come funziona?

Calendly rende disponibile al nostro pubblico un’interfaccia semplice e intuitiva con il calendario delle nostre disponibilità per un determinato tipo di evento, aggiornandoci ogni qual volta viene prenotato uno spazio.

Il proprio calendario delle disponibilità può essere condiviso tramite link esterno Calendly personalizzato, oppure può essere integrato direttamente in una o più pagine del sito.

 

Esempi di utilizzo per un’associazione Nonprofit:

  • prenotazione chiamata informativa sulle attività della Nonprofit
  • prenotazione servizio specifico di supporto e/o consulenza con un professionista della Nonprofit
  • pianificazione interviste
  • pianificazione incontri con grandi donatori

 

Di default, sulla propria dashboard, vengono impostati tre tipi di eventi.

 

Calendly – Pianificare facilmente appuntamenti e meeting Screen Shot 2018 02 18 at 11

 

Ogni evento è personalizzabile con:

  • Nome evento
  • Luogo
  • Descrizione
  • Link per invito personalizzato
  • Durata
  • Calendario disponibilità
  • Informazioni richieste all’invitato

 

Calendly – Pianificare facilmente appuntamenti e meeting Screen Shot 2018 02 18 at 11

 

Nelle opzioni avanzate di ogni signolo evento è poi possibile personalizzare le comunicazioni automatiche con gli invitati, notifiche reminder pre appuntamento, link persoalizzati e pagamenti.

E’ inoltre disponibile la sincronizzazione con Google Calendar a due vie, con continuo aggiornamento del calendario disponibilità degli eventi a seconda degli evnti inseriti a Calendar.

 

Quanto costa?

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Calendly parte da un piano Basic gratuito, già di sè molto utile per una Nonprofit, nella maggior parte dei casi sufficiente.

Con i piani Premium e Pro si vanno ad aggiungere caratteristiche di personalizzazione sia dell’estetica della pagina sia di tutte le comunicazioni (su pagina e via mail). Il piano Pro aggiunge la possibilità di ricevere direttamente pagamenti (tramite integrazione con PayPal o Stripe) nel caso di appuntamenti/eventi a pagamento.

Il prezzo riservato alle Nonprofit viene offerto sul piano Pro annuale; 72$ anzichè 96$ per utente, equivalente ad uno sconto del 25%.

https://calendly.com/

Chi volesse usufruire dello sconto Nonprofit, non essendo presentata l’opzione sul sito, deve farne richiesta scritta inviando una mail a hello@calendly.com.

 

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